Digitalisierung

Unser Blick ist fest auf die Zukunft gerichtet. Wir ruhen uns nicht auf unseren bisherigen Erfolgen aus, sondern arbeiten stetig an neuen Technologien, um Ihnen die besten Lösungen für die digitale Ära zu bieten. Mit unseren automatisierten Prozessen sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie in Ihre Kernarbeit investieren können. Die lästigen, zeitraubenden manuellen Aufgaben gehören der Vergangenheit an! Bei digitastic bieten wir innovative und zukunftsorientierte Digitalisierungslösungen an, die Ihre Arbeitsweise revolutionieren.

Starten Sie jetzt und bringen Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe!

Digitale Belegverwaltung so einfach wie nie.

Unsere innovativen Lösungen ermöglichen Ihnen einen nahtlosen Einstieg in die Welt der digitalen Belegverwaltung. Scannen Sie ganz bequem Dokumente mit unserem digitastic.Scanner, der unabhängig vom PC funktioniert, oder nutzen Sie einfach Ihren eigenen Scanner mit dem digitastic System! Dank unserer praktischen mobilen App können Sie auch von unterwegs mit Ihrem Smartphone oder Tablet Dokumente scannen und Belege im Handumdrehen erfassen – egal wo Sie sich gerade befinden.

digitastic.Scanner

Unser digitasticScanner ist die innovative Lösung für effiziente Belegdigitalisierung in Steuerkanzleien und Unternehmen. Mit hoher Scangeschwindigkeit erfasst er Dokumente schnell und mühelos. Die benutzerfreundliche Bedienung und nahtlose Integration in Ihren Arbeitsablauf machen die digitale Belegverwaltung mit unserem Scanner zum Kinderspiel.

Web.Scanner

Mit dem Web.Scanner können Dokumente ganz einfach auch auf Ihrem eigenen Gerät gescannt werden, solange eine Internetverbindung besteht. Laden Sie einfach unser digitastic System auf Ihren eigenen Scanner und legen Sie los.

Mobile App

Mit der mobilen App können Sie Ihre Dokumente und Belege direkt von ihrem Smartphone oder Tablet scannen und in die digitastic Cloud übertragen. Die App ermöglicht eine schnelle Erfassung von Belegen, auch von unterwegs. Durch die Synchronisierung mit der Cloud haben Benutzer jederzeit und von jedem Gerät aus Zugriff auf ihre gescannten Dokumente.

Barcode-System

Durch unser fortschrittliches Barcode-System werden Belege ganz einfach erkannt und voneinander getrennt. Das Barcode-System optimiert die Prozesse der digitalen Belegverwaltung und erspart Ihnen das zeitaufwendige manuelle Sortieren von Belegen.

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Belegübertragung

Mit unserem innovativen System erleben Sie eine mühelose Übermittlung bereits digitalisierter Dokumente. Sie erhalten Zugriff auf eine zentrale E-Mail-Adresse für alle Mandantenrechnungen und bestimmen den Zielordner ganz einfach durch den Betreff oder die E-Mail-Adresse. Und das Beste: Lieferanten haben die Möglichkeit, Rechnungen direkt an Ihre zentrale Posteingangsadresse zu senden.

Alles schneller erledigt

Mit unserer Lösung können Sie mehrere Rechnungen aus einer einzigen E-Mail extrahieren - ganz einfach, ganz bequem. Unser System unterstützt nicht nur das PDF-Format, sondern auch andere Dateiformate, damit Sie alles nahtlos integrieren können. Sogar E-Mails ohne Anhänge werden als Datei hochgeladen, um Ihnen das Leben leichter zu machen.

Viel Potential

Mit unserem System werden alle eingehenden Rechnungen automatisch in die Cloud übernommen - ohne lästiges Zwischenspeichern. Nutzen Sie die Vielfalt unserer Automatisierungsmechanismen, einschließlich Outlook-Regeln, um Ihren Workflow zu optimieren. Ganz einfach: Setzen Sie unsere digitastic E-Mail-Adresse ins BCC-Feld beim Versenden Ihrer Ausgangsrechnungen.

Effizientes Belegmanagement

Keine zusätzliche Software erforderlich - alles geschieht nahtlos direkt aus Ihrem gewohnten E-Mail-Programm. Mit der Freigabe von Absenderadressen gewährleisten wir höchste Sicherheit. Und das Beste: Sie können beliebig viele Absenderadressen nutzen, um den Einsatz flexibel zu gestalten. Integrierte Viren-Erkennung und Schutz vor Phishing-Mails geben Ihnen zusätzliche Sicherheit.

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Zeit sparen, Effizienz steigern.

Verabschieden Sie sich von komplizierten Übertragungsprozessen! Mit unserer E-Mail-Funktion können Sie Ihre relevanten Unterlagen ganz bequem per E-Mail senden. Das System erkennt automatisch die relevanten Dokumente und fügt sie nahtlos in die richtige Steuerakte ein. Erleben Sie die Zukunft der Belegverwaltung – effizient, schnell und zuverlässig. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen!

Schluss mit Kompliziert.

Mit unserem fortschrittlichen Portal-Download bieten wir Ihnen die smarte Lösung für den bequemen und geschützten Austausch von Dokumenten und Belegen. Keine komplizierten Übertragungswege mehr! Dank unserer persönlichen Plattform können Mandanten ihre relevanten Unterlagen ganz einfach hochladen und direkt mit Ihrer Steuerkanzlei teilen. Mit nur wenigen Klicks haben Sie Zugriff auf alle wichtigen Dokumente – so bleibt Ihnen mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit.

Vielfältig

Unsere Lösungspartnerschaft mit GetMyInvoices ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Dokumente von den unterschiedlichsten Plattformen - ohne einen zusätzlichen Account. Mit Anbindungen an über 10.000 Portale, darunter 1&1, Amazon, Deutsche Post uvm., erleichtern wir Ihnen den Zugriff auf Ihre Informationen. Und das Beste: Sie können unbegrenzt viele Portale einbinden, um Ihre Dokumentenabholung zu optimieren.

Dokumentenabruf

Unser System scannt Ihre Portale automatisch und regelmäßig, um Ihre Dokumente nahtlos zu erfassen. Die automatische Download-Funktion überträgt Ihre Dokumente direkt in digitastic. Und keine Sorge um fehlende Rechnungen in Amazon - wir fordern sie automatisch für Sie an. Mit der Möglichkeit eines Abrufs samt Historie behalten Sie den Überblick.

Automatisierung

Registrieren Sie Portale ganz bequem direkt in digitastic - einmalig und unkompliziert. Die Zuordnung eines Belegtyps ist jederzeit in den Einstellungen möglich, um Ihre Dokumente perfekt zu organisieren.

Datenschutz

Wir schützen Ihre Login-Daten mit modernsten Verschlüsselungsalgorithmen für höchste Sicherheit. Ihre Dokumente werden direkt und sicher von den Portalen in die digitastic Cloud übertragen. Mit uns behalten Sie den Überblick - alle Ihre Portale auf einen Blick.

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Leicht. Leichter. DMS

Erleichtern Sie sich den Zugriff auf Informationen und verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Dateisystemen! Unser DMS ermöglicht eine zentrale und schnelle Verwaltung Ihrer Dokumente, sodass Sie jederzeit und von verschiedenen Standorten aus darauf zugreifen können.

Volltextsuche

Sparen Sie wertvolle Zeit und steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens. Unsere Volltextsuche ermöglicht es Ihnen, den gesamten Inhalt Ihrer digitalisierten Dokumente zu durchsuchen - schnell, präzise und mühelos.

Archivierung

Erleben Sie die Leichtigkeit der Organisation und den schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente. Unser leistungsstarkes DMS-System ermöglicht eine nahtlose Archivierung, sodass Sie Ihre Informationen stets sicher und geordnet abrufen können.

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Entdecken Sie die Zukunft der Dokumentenverwaltung.

Mit unserem DMS-System haben Sie die Kontrolle über Ihre Dokumente und finden im Handumdrehen die benötigten Informationen dank unserer leistungsstarken Volltextsuche. Verabschieden Sie sich von Papierbergen und unübersichtlichen Dateisystemen! Unser DMS-System ermöglicht eine systematische Archivierung Ihrer Dokumente, was zu einem papierlosen Büro führt und den Zugriff auf Informationen von überall aus möglich macht. Steigern Sie Produktivität und Effizienz und erleben Sie eine neue Ära der Dokumentenverwaltung.

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