E-Mail Funktion – Digitastic

Die neue Art Belegübertragung zu denken

Erleben Sie eine schnelle Übermittlung von bereits digitalisierten Dokumenten.
Sie besitzen über eine zentrale E-Mail-Adresse für alle Rechnungen des Mandanten.
Der Zielordner wird einfach durch den Betreff oder der E-Mail-Adresse bestimmt.
Lieferanten haben die Möglichkeit direkt in ihre zentrale Posteingangsadresse Rechnungen zu senden.

Alles schneller erledigt.

Eine E-Mail kann mehrere Rechnungen haben, denn wir extrahieren alle Anhänge.
Nicht nur in pdf - Format, sondern auch andere Formate sind kompatibel.
E-Mails ohne Anhang werden als Datei hochgeladen.

Viel Dynamik, bringt viel mehr Potential und Möglichkeiten.

Alle Rechnungen, die in das zentrale Postfach eingehen, werden automatisch in die Cloud übernommen.
Sie brauchen kein vorheriges lokales Zwischenspeichern der Rechnungen.
Die Möglichkeit der Hilfe von diverser Automatisierungsmechanismen, wie Outlook Regeln.
Setzen Sie die digitastic E-Mail-Adresse in das Feld BCC beim Versenden der Ausgangsrechnungen.

Passt sich an das an, was Sie am meisten nutzen.

Sie brauchen keine zusätzliche Software, es erfolgt alles direkt aus Ihrem E-Mail-Programm.
Optional: Fordern Sie eine Bestätigungsmail an bei erfolgreicher Übermittlung.
Eine Freigabe von Absenderadressen erhöht die Sicherheit.
Beliebig viele Absenderadressen machen den Einsatz flexibel.
Viren-Erkennung und Schutz vor Phishing-Mails ist ebenfalls integriert.

Der Beginn einer wunderbaren Zusammenarbeit

Erleben Sie selbst, warum tausende Unternehmen und Steuerberater jeden Tag digitastic nutzen.