Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag mit unserem Dokumentenmanagement-System! Unser Dokumentenmanagement-System optimiert den Arbeitsalltag, indem es Informationen in verschiedenen Formaten zentral verwaltet und leicht zugänglich macht. Es bietet ein digitales Archiv, effiziente Dokumentenbearbeitung und eine durchdachte Organisation, um den Überblick zu behalten. Mit Notizen, Tags und Anhängen können Sie Ihre Arbeit weiter optimieren und dank der Mappenfunktion alle relevanten Dokumente und Aufgaben an einem Ort zusammenführen.
Dokumentenmanagament effizient gedacht
Täglich strömen bei Ihnen eine Vielzahl an Informationen in unterschiedlichster Form ein – sei es in Papierform, digital oder telefonisch. Klare Arbeitsabläufe sind der Schlüssel, um sicherzustellen, dass geschäftsrelevante Daten stets zur richtigen Zeit und am richtigen Ort verfügbar sind. Unser Ziel ist es, sämtliche Informationen und Dokumente zentral zu verwalten, sodass sie jederzeit und von jedem Mitarbeiter mühelos gefunden werden können.
Unsere Software bietet Ihnen die perfekte Grundlage: Ein digitales Archiv und eine durchdachte Organisation sämtlicher Informationen und Dokumente. Mit unserer Lösung sind Sie immer bestens über den aktuellen Status Ihrer Dokumente informiert und behalten die volle Kontrolle über die Zuständigkeiten. Dank der digitalen Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten profitieren Sie von effizienten Abläufen. Kürzere Wege-, Liege- und Suchzeiten sorgen für eine enorme Zeitersparnis.
Doch das ist noch nicht alles! Fügen Sie Notizen, Tags, Stichworte, Kommentare und Anhänge hinzu, um Ihre Arbeit zu optimieren. Und das Beste: Dokumente können außerdem im System bearbeitet werden, beispielsweise durch Trennen und Heften. Erreichen Sie mühelos mehr Überblick in Ihren Projekten, Vorgängen und Jahresabschlüssen! Mit unserer innovativen Mappenfunktion können Sie alle relevanten Dokumente und Aufgaben an einem zentralen Ort zusammenführen. Jedes Dokument bleibt dabei individuell verfügbar und behält seine separate Aufgabenstellung. Zudem haben Sie die Möglichkeit, einen Projektverantwortlichen für die Mappe zu bestimmen.