Dokumentenmanagement
Sorgen Sie für eine optimale Datenorganisation und erleichtern Sie Ihren Arbeitsablauf mit unserem einfachen Dokumentenaustausch und dem unbegrenzten Cloud-Speicher. Teilen Sie Dokumente in Echtzeit und erleichtern Sie die Kommunikation für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant. Verabschieden Sie sich von umständlichen E-Mails oder Dateiübertragungen – alles wird zentral in unserer Cloud gespeichert.
Starten Sie jetzt und bringen Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe!
Dokumentenmanagement-System (DMS)
Optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag mit unserem Dokumentenmanagement-System! Unser Dokumentenmanagement-System optimiert den Arbeitsalltag, indem es Informationen in verschiedenen Formaten zentral verwaltet und leicht zugänglich macht. Es bietet ein digitales Archiv, effiziente Dokumentenbearbeitung und eine durchdachte Organisation, um den Überblick zu behalten. Mit Notizen, Tags und Anhängen können Sie Ihre Arbeit weiter optimieren und dank der Mappenfunktion alle relevanten Dokumente und Aufgaben an einem Ort zusammenführen.
Volltextsuche
Digitastic bietet die Zukunft der Dokumentensuche dank OCR-Technologie, die eine inhaltsbasierte Suche ermöglicht. Mit OCR-Volltexterkennung können Sie Ihren gesamten Dokumentenbestand effizient durchsuchen, und die Suche berücksichtigt vielfältige Merkmale für präzise Ergebnisse. Dies erleichtert das schnelle und genaue Auffinden von Informationen und steigert die Produktivität im Umgang mit Dokumenten.
Aufgabenverwaltung
Unsere Lösung ermöglicht die Zuweisung von Dokumenten an bestimmte Nutzer mit klaren Statusangaben, ob sie erledigt sind oder noch ausstehen. Offene Nutzeraufgaben werden automatisch in einer übersichtlichen Liste zusammengefasst, die sogar unternehmensübergreifend genutzt werden kann. Individuelle Fälligkeitsdaten helfen dabei, den Überblick über Fristen und Aufgabenziele zu behalten, was die Effizienz steigert und Fehler in der Aufgabenverwaltung minimiert.
Dokumentenverzeichnis
Unser Dokumentenverzeichnis verleiht Ihren Dokumenten Struktur und steigert die Effizienz. Sie können die Reihenfolge der angezeigten Dokumente bequem festlegen und problemlos mehrere Dokumente an einen Beleg heften, einschließlich Zoll- und Einfuhrpapiere oder Angebote, Verträge und AGBs. Durch diese Funktion vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf, indem Sie alle PDFs mit einer einzigen Aufgabe ordentlich zusammenheften können.
