barcodesystem - digitastic.plus | digitales Belegmanagement für Steuerberater
15640
page-template,page-template-full_width,page-template-full_width-php,page,page-id-15640,qode-quick-links-1.0,ajax_fade,page_not_loaded,,qode_grid_1300,qode-content-sidebar-responsive,qode-theme-ver-11.0,qode-theme-bridge,wpb-js-composer js-comp-ver-4.12,vc_responsive

barcodesystem

Sicher scannen und den Überblick behalten

Das digitastic barcodesystem ist grundlegend für unsere Dienste digitastic mandantenscanner, digitastic webscanner und die digitastic iphone-app.
Es ermöglicht die automatische Belegtrennung und Seitenerkennung. Somit können ganze Belegstapel eingescannt werden. Zusätzlich ist die Überprüfung der Vollständigkeit auf Grund unseres Barcodessystems gewährleistet.

Versorgung mit Barcodes

Die regelmäßige Versorgung mit Barcodes findet nach Absprache mit Ihnen statt. Diese werden automatisch fortlaufend gedruckt und versendet. Die Barcodes werden immer mit unserem Barcodespender versendet. 

Ganz nach dem Motto: Auspacken – Kleben – Scannen

Anwendung der Barcodes

Die Dokumente, unabhängig von der Art der Belege, werden fortlaufend mit Barcodes beklebt. Bei Belegen mit mehreren Seiten wird der Barcode auf die erste Seite geklebt. Es wird empfohlen die Barcodes auf eine möglichst leere Stelle oben rechts auf dem Dokument zu kleben, um die Verdeckung von Teilen des Dokuments zu vermeiden.

Scan eines mit Barcodes beklebten Stapels

Nachdem Sie die Dokumente beklebt haben, können Sie mehrere Dokumente im Stapel scannen. Durch die Barcodes werden die Dokumente korrekt voneinander getrennt. Die Namen der entstehenden Dateien werden mit dem jeweiligen Barcode korrespondieren. Somit ist ein Belegtracking in allen Systemen möglich.

Organisation und Vollständigkeitsüberprüfung

Nach erfolgtem Scanvorgang fallen fehlende Barcodes leicht auf, soweit Sie diese in fortlaufender Reihe gescannt haben. Sie werden mit regelmäßigen Zwischen- und Tagesberichten über gescannte und fehlende Barcodes informiert. Eine aktuelle Übersicht erhalten Sie immer mit unserem Mandantenscanner.

Das Barcodesystem ist nicht verpflichtend.
Alle unsere Dienste funktionieren auch ohne die Verwendung von Barcodes.

Das können wir noch mit Ihren Daten: